Implementar nuevos métodos para optimizar la comunicación entre el departamento de Recursos Humanos y los empleados es algo a lo que cada vez recurren más empresas. El ejemplo más claro de ello son los portales del empleado.
Un portal del empleado es una herramienta, software o aplicación que permite a las empresas establecer vías de comunicación con el trabajador y automatizar todos sus datos. Además, aporta una nueva mentalidad a la compañía que lo aplica porque requiere de una adaptación a las últimas tendencias en la gestión administrativa, la organización interna y la información.
En estos portales, cualquier persona que forme parte de la plantilla de una empresa podrá gestionar toda su información: nóminas, vacaciones, validaciones, permisos, etc. En este sentido, para el departamento de Recursos Humanos esta herramienta pasa a ser una base de datos cuya información trabaja y se añade automáticamente, gestionando de esta forma todos los datos de los trabajadores de forma más efectiva y reduciendo la carga administrativa.
Ventajas del portal del empleado
- Automatización del trabajo: Gracias a la tecnología intuitiva que posee esta herramienta, los procesos que antes resultaban repetitivos y tediosos se convierten en procesos más rápidos y eficientes.
- Canal de comunicación bidireccional: el portal del empleado permite que la empresa y el trabajador se comuniquen de forma rápida evitando así muchos conflictos laborales derivados de la falta de comunicación interna.
- Estandarización de procesos: Permite que las tareas se hagan de la forma más sencilla posible para optimizar el tiempo y no haya que llevar a cabo diversos procesos distintos para hacer una misma tarea. Por ejemplo, gracias al portal del empleado el trabajador podrá ver los días de asuntos propios o de vacaciones sin necesidad de enviar emails al departamento de RRHH.
- Mayor satisfacción del trabajador: El portal del trabajador ofrece una mayor libertad de organización de tiempo del empleado a lo largo de la jornada laboral, lo que puede derivar en niveles más altos de satisfacción y motivación.
- Mejoras en el proceso productivo de la empresa: Hay una mayor optimización del tiempo. Por ejemplo, ningún trámite programado queda pendiente de su realización y se generan datos muy fiables sobre el rendimiento de la plantilla o las horas trabajadas.
En definitiva, disponer de una herramienta como el portal del empleado es fundamental para agilizar las tareas del día, ahorrando tiempo y dinero y centrando la atención en hacer crecer la empresa.
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